Такое может произойти, если работник не согласовал с работодателем, что поедет в командировку на своем автомобиле.
Расходы федеральных служащих на использование личного транспорта в служебных целях компенсируются в соответствии с положениями правительственного Постановления № 563. Однако оно применяется только в отношении служащих, деятельность которых связана с постоянными служебными поездками в соответствии с их должностными обязанностями. Приобретение ГСМ при поездке на собственном автомобиле в командировку могут возмещаться как иные расходы при условии, что работодатель согласовал такую возможность. Письменное согласие работодателя является также подтверждением срока командировки при поездке на своем транспорте и наряду с документами, подтверждающими использование личного транспорта в служебной командировке (путевой лист, кассовые чеки, квитанции и т.д.), может быть основанием для возмещения расходов.
Информация подготовлена прокуратурой Александровского района Томской области